Tránh mất tiền oan khi làm thủ tục đăng kiểm xe tải

1. Đăng kiểm xe tải là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT thì kiểm định là việc kiểm tra, đánh giá lần đầu và định kỳ tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới theo các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định.

Theo đó, việc đăng kiểm xe tải là quá trình kiểm tra kỹ thuật và đánh giá tính an toàn của xe tải do cơ quan chức năng có thẩm quyền thực hiện. Việc đăng kiểm xe tải là bắt buộc đối với tất cả các loại xe tải và phương tiện vận tải khác để đảm bảo tính an toàn khi tham gia giao thông và tránh gây ra tai nạn, ùn tắc giao thông, ô nhiễm môi trường và các vấn đề khác liên quan đến phương tiện vận tải. 

Đăng kiểm xe giúp nhà nước giám sát được số lượng, chất lượng xe hiện hành. Hiện nay, nhằm đảm bảo sự an toàn khi lưu thông, nắm bắt tình hình các phương tiện giao thông, nhà nước đã giao cho mỗi tỉnh, thành phố phải có tối thiểu 1 trung tâm đăng kiểm xe cơ giới.

2. Tại sao cần đăng kiểm xe tải?

Việc đăng kiểm xe tải là một trong những hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo an toàn giao thông và bảo vệ môi trường. Khi tham gia giao thông, các loại phương tiện đều phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà nước để đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển hàng hoá, người tham gia giao thông và bảo vệ môi trường. Đăng kiểm xe tải giúp kiểm tra, đánh giá và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật cơ bản của xe tải, bao gồm hệ thống phanh, hệ thống lái, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống động cơ, hệ thống khí thải, hệ thống treo, hệ thống bánh xe,... Việc đăng kiểm xe tải định kỳ còn giúp cho chủ xe kiểm tra và đánh giá tình trạng của xe, từ đó có những biện pháp sửa chữa và bảo trì kịp thời, tăng tuổi thọ của xe và giảm thiểu nguy cơ xảy ra sự cố giao thông.

3. Hồ sơ đăng kiểm xe tải cơ bản

Để đăng kiểm xe ô tô, chủ xe cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như:

- CMND và giấy chứng minh chủ xe
- Tờ khai công an về đăng ký xe
- Giấy tờ xe bộ gốc bao gồm hóa đơn VAT, giấy xuất xưởng, kiểm định và chứng nhận môi trường
- Cà số khung, số máy và tờ khai thuế trước bạ theo mẫu quy định
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự  1 bản chính. 

Sau khi chuẩn bị các giấy tờ này, chủ xe đưa xe đến trạm đăng kiểm được Bộ Giao Thông vận tải cấp phép và nộp hồ sơ bao gồm các giấy tờ cần thiết như bản chính đăng ký xe hoặc một trong các giấy tờ còn hiệu lực như bản sao đăng ký xe có xác nhận của ngân hàng đang cầm giữ, bản sao đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe.

Ngoài ra, chủ xe cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc phương tiện như bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất hoặc lắp ráp trong nước, bản sao có chứng thực quyết định tịch thu bán đấu giá của cấp có thẩm quyền đối với xe tịch thu bán đấu giá, bản sao có chứng thực quyết định thanh lý đối với xe của lực lượng quốc phòng, công an hoặc bản sao có chứng thực quyết định bán xe dự trữ quốc gia.

Chủ xe cũng cần có bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cải tạo nếu đăng kiểm xe mới cải tạo và bản chính giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực. Cuối cùng, thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang Web quản lý thiết bị giám sát hành trình cần được cung cấp đối với xe thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình.

4. Lưu ý khi làm thủ tục đăng kiểm xe tải

Việc đăng kiểm xe tải là một bước quan trọng trong việc bảo đảm an toàn khi tham gia giao thông. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục đăng kiểm xe tải:

4.1 Thời gian đăng kiểm

Chủ xe cần nắm rõ thời gian đăng kiểm của xe mình để có thể sắp xếp công việc và tránh bị phạt do chậm trễ.

4.2 Kiểm tra kỹ trước khi đăng kiểm

Chủ xe cần kiểm tra kỹ hệ thống xe, hệ thống phanh, đèn, tay lái, chân ga, còi, lốp xe và các phụ tùng khác trước khi đưa xe đến trạm đăng kiểm. Nếu phát hiện lỗi thì cần sửa chữa trước khi đăng kiểm.

4.3 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chủ xe cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm giấy tờ xe, giấy tờ cá nhân, giấy chứng nhận bảo hiểm và các giấy tờ liên quan khác.

4.4 Xử lý các lỗi trước khi đăng kiểm

Nếu xe bị lỗi khi kiểm tra, chủ xe cần sửa chữa lỗi trước khi đăng kiểm. Nếu không sửa chữa, xe sẽ không đạt được chứng nhận đăng kiểm.

4.5 Tuân thủ quy định

Chủ xe cần tuân thủ quy định về đăng kiểm xe tải, đảm bảo xe luôn đáp ứng các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Xe tải là một phương tiện cơ giới được sử dụng rộng rãi trong giao thông vận tải hàng hóa, tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật về giao thông đường bộ, các chủ xe tải phải thực hiện thủ tục đăng kiểm định kỳ định để kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe. Tuy nhiên, thủ tục đăng kiểm xe tải có thể gây ra mất tiền oan nếu không thực hiện đúng quy trình và chủ động trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin trên giấy tờ. Do đó, việc lưu ý và chú ý các thủ tục cần thiết là rất quan trọng để tránh các trường hợp bị lừa đảo, mất tiền oan khi đăng kiểm xe tải.

Hy vọng với những lưu ý mà QV Transport vừa chia sẻ, chủ xe tải có thể hoàn thành thủ tục đăng kiểm xe một cách an toàn, đảm bảo chất lượng kỹ thuật và bảo vệ môi trường, đồng thời tránh mất tiền oan, bảo vệ quyền lợi của mình.