Thuê xe vận chuyển hàng hoá cần giấy tờ gì?

1. Đối với người cần vận chuyển hàng hoá 

Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm thuê xe vận tải hàng hoá chắc chắn bạn cũng đã hiểu rõ quy trình và cách làm việc với đơn vị vận tải. Ngược lại, nếu bạn lần đầu vận chuyển hàng hoá bằng dịch vụ thì đừng quên các loại giấy tờ theo thông tư 94/2023/TTL của chính phủ được tóm tắt như sau:

- Hàng hoá được vận chuyển phải có hoá đơn, chứng từ kèm theo chứng minh được nguồn gốc hàng hoá là hợp pháp theo quy định pháp luật. Đây là một loại giấy tờ cực kỳ quan trọng khi vận chuyển hàng hoá.

- Hàng hoá được xuất bán, trao đổi,...phải có hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng đúng với giá trị và số lượng hàng hoá, xác minh nguồn gốc đồng thời giúp bạn dễ dàng hạch toán hơn. 

- Nếu xuất nguyên liệu đi gia công phải có phiếu xuất kho, hợp đồng gia công. Khi trả lại, phải được ghi rõ xuất hợp đồng gia công trả lại cho đơn vị kèm theo hợp đồng. 

- Hàng hoá bán lưu động hoặc triển lãm phải có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho người phụ trách vận tải. 

- Hàng hoá lỗi, sai quy cách, chất lượng xuất trả lại bên bán phải có hợp đồng giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng hoặc hợp đồng tự in làm chứng từ lưu thông trên đường. 

- Trường hợp hàng hoá thấp dưới mức quy định không phải lập hợp đồng nhưng cần bảng kê khai hàng hoá. 

2. Đối với đơn vị vận tải

Khi làm dịch vụ vận chuyển hàng hoá, đơn vị vận tải cần thêm các loại giấy tờ đúng với quy định pháp luật về vận tải như:

- Giấy chứng nhận giấy phép đăng ký kinh doanh vận tải. 
- Giấy tờ xe: các loại giấy đăng ký ô tô, xe tải; giấy chứng nhận bảo hiểm, phù hiệu xe đúng với quy định, sổ nhật trình lái xe,...
- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải. 
- Giấy tờ người điều khiển phương tiện: giấy phép lái xe đúng với tải trọng xe điều kiển,...
- Giấy chứng nhận kiểm định: là giấy kiểm tra an toàn và bảo vệ môi trường, được dán tem kiểm định. 
- Hợp đồng vận chuyển với người gửi: hợp đồng xác minh rõ quyền hạn và trách nhiệm của đơn vị vận chuyển và khách hàng nhằm tránh những rắc rối về sau. 
- Giấy đi đường: được cấp phép cho từng chuyến hàng, từng xe, thường được uỷ quyền cho những xe liên tỉnh. Thông tin trên giấy đi đường thường cập nhật nơi đi, nơi đến, phương tiện sử dụng,....
- Các loại giấy tờ khác như: phiếu thu cước, giấy gửi hàng,....

Để đảm bảo hàng hoá của bạn được vận chuyển an toàn bạn nên chọn các đơn vị vận tải uy tín. Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng 500kg tại QV Transport là một giải pháp hoàn hảo trong vận tải. QV Transport cho thuê xe tải chở hàng đảm bảo an toàn, đúng giờ, đầy đủ giấy tờ. Chúng tôi luôn chuẩn bị đủ các loại giấy tờ theo đúng quy định pháp luật giúp bạn tránh được các rủi ro khi vận chuyển hàng hoá nhất là trong khu vực TP.HCM. QV Transport tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải và vận chuyển hàng hoá chuyên nghiệp, đội ngũ tài xế nhiệt tình, kỹ thuật cao, sẵn sàng phục vụ vì lợi ích khách hàng. 

Hy vọng, bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hoá. Bất cứ khi nào có nhu cầu vận chuyển hàng hoá hoặc thuê xe vận tải hãy liên hệ ngay QV Transport nhé !