Giấy kê khai vận chuyển hàng hoá và những điều cần biết

1. Vai trò của giấy kê khai vận chuyển hàng hoá

Giấy kê khai vận chuyển hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, cùng QV Transport tìm hiểu một số vai trò quan trọng của loại giấy tờ này dưới đây. 

1.1 Chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa

Giấy kê khai vận chuyển hàng hoá là giấy tờ chứng minh rằng hàng hóa đang được vận chuyển là hợp pháp và được phép lưu thông trên đường.

1.2 Hỗ trợ quá trình kiểm tra và giám sát

Giấy kê khai vận chuyển hàng hoá là một trong những giấy tờ cần thiết cho các cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra và giám sát về việc vận chuyển hàng hóa.

1.3 Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin

Giấy kê khai vận chuyển hàng hoá có nhiệm vụ chứng minh đầy đủ thông tin về hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thông tin này.

1.4 Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan

Giấy kê khai vận chuyển hàng hoá có thể bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa, từ chủ hàng đến đơn vị vận chuyển và cả người nhận hàng.

2. Quy định về giấy kê khai vận chuyển hàng hoá

Để đảm bảo tính pháp lý và chính xác của quá trình vận chuyển hàng hoá, việc sử dụng giấy kê khai vận chuyển hàng hoá cần phải tuân thủ các quy định sau:

- Giấy kê khai vận chuyển hàng hoá là một trong những giấy tờ bắt buộc được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin liên quan đến hàng hóa.

- Theo quy định, giấy kê khai vận chuyển hàng hoá phải được lập trước khi hàng hóa xuất kho hoặc được vận chuyển. Thông tin trên giấy kê khai phải được điền đầy đủ, chính xác và rõ ràng theo quy định của pháp luật.

- Giấy kê khai vận chuyển hàng hoá phải được lưu trữ lại sau khi hoàn tất quá trình vận chuyển hàng hóa. Việc lưu trữ giấy tờ này là bắt buộc và giúp cho việc kiểm tra, giám sát và kiểm soát các hoạt động vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.

- Nếu có thay đổi thông tin về hàng hóa hoặc điều kiện vận chuyển, người giao hàng hoặc người vận chuyển phải lập lại giấy kê khai vận chuyển hàng hoá mới.

- Việc không tuân thủ quy định về giấy kê khai vận chuyển hàng hoá có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về pháp lý, tài chính và uy tín của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng giấy vận tải hàng hoá cần phải được thực hiện đúng quy định và trách nhiệm.

3. Các lưu ý khi sử dụng giấy kê khai vận chuyển hàng hoá

Tổng kết lại, việc sử dụng giấy vận chuyển hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và chính xác trong quá trình vận chuyển hàng hoá, do đó cần được sử dụng và bảo quản đúng cách để tránh gặp rắc rối pháp lý. Một số lưu ý quan trọng cần phải cân nhắc bao gồm: 

3.1 Kiểm tra thông tin trước khi sử dụng

Trước khi điều động xe vận chuyển hàng hoá, tài xế cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy kê khai như tên, số lượng hàng hoá, địa chỉ người gửi và người nhận để tránh việc giao nhận hàng hóa sai địa chỉ hoặc hàng hoá không đúng.

3.2 Điền đầy đủ thông tin

Khi điền thông tin trên giấy kê khai vận chuyển hàng hóa, cần đảm bảo việc điền đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hoá, người gửi, người nhận, xe vận chuyển, số lượng hàng, trọng lượng hàng hoá, giá trị hàng hóa để tránh bị phạt hoặc gặp rắc rối pháp lý.

3.3 Bảo quản giấy kê khai đúng cách

Giấy vận chuyển hàng hoá là một trong những tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hoá, cần được bảo quản và lưu trữ đúng cách để tránh mất mát, hư hỏng hoặc giả mạo.

3.4 Tài xế cần mang giấy kê khai khi vận chuyển hàng hoá

Khi điều động xe vận chuyển hàng hoá, tài xế cần mang theo giấy kê khai vận chuyển hàng hoá để cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng kiểm tra khi có yêu cầu.

Trên đây là một số thông tin về vai trò của giấy kê khai vận chuyển hàng hoá, cũng như quy định và lưu ý khi sử dụng giấy kê khai này. Việc tuân thủ đầy đủ quy định và các lưu ý khi sử dụng giấy kê khai vận chuyển hàng hoá sẽ giúp cho quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn diễn ra thuận lợi và đảm bảo tính pháp lý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình vận chuyển hàng hoá của mình.