Quy định đóng gói hàng chuyển phát nhanh

1. Tại sao phải đóng gói hàng hoá

Đóng gói hàng hóa là điều cực kỳ quan trọng khi muốn vận chuyển vì:
Bảo đảm an toàn cho hàng hoá bên trong: nếu không đóng gói, trong quá trình vận chuyển hàng hoá có thể bị va chạm, xô lệch gây hư hỏng.
Giúp việc sắp xếp, bốc dỡ hàng hóa trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn.
Bao bì có logo thương hiệu giúp việc quảng cáo trở nên dễ dàng hơn.
Dễ dàng phân loại, tiết kiệm thời gian giao hàng.

2. Quy định về việc đóng gói hàng hoá

Bạn có thể tự đóng gói một số loại hàng hoá tại nhà với số lượng nhỏ lẻ, đơn giản bằng một số loại bao bì cơ bản. Tuy nhiên, việc đóng gói hàng hoá dù lớn hay nhỏ phải đảm bảo đúng với các quy định sau:

Đóng gói cẩn thận: hàng phải được chèn báo, giấy bọt khí,...chịu được tác động lực khi di chuyển, phân loại.
Niêm phong chắc chắn: bằng băng keo, điều này tránh làm hàng hoá rơi ra, thất thoát trong quá trình vận chuyển.
Tuỳ vào đặc tính hàng hóa, cần dán cảnh báo đặc biệt bên ngoài.
Hàng hoá sắc nhọn cần được bao bọc kỹ càng, tránh để các cạnh sắc nhọn lộ ra gây nguy hiểm.
Đảm bảo bao bì đóng gói không bị ẩm, mốc, có mùi gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá bên trong.
Ghi đầy đủ thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại tránh thất lạc, giao nhầm hàng hoá.

3. Quy cách đóng gói hàng hoá

Việc đóng gói hàng hoá tuỳ vào thuộc tính, kích cỡ, đặc điểm của từng loại hàng hoá nhằm giúp bảo đảm hàng hoá an toàn, nguyên vẹn khi đến tay người nhận.

3.1 Đóng gói hàng hoá thông thường

Với những hàng hoá thông thường, đặc tính chịu lực tốt như quần áo, giấy tờ bạn có thể dùng bao nilon gói sản phẩm và cố định lại bằng băng keo. Đóng thùng hàng bằng thùng carton và niêm phong bằng băng keo hoặc dây đai. Hoá đơn cần được để vào trước khi niêm phong hàng hóa (nếu có), sau đó dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

3.2 Đóng gói hàng dễ vỡ

Hàng hóa dễ vỡ như thuỷ tinh, sành sứ, bóng đèn, gương,...khi đóng gói cần dùng giấy bọt khí và sử dụng hộp đóng kép.

Gói riêng từng sản phẩm với giấy bọt khí (giấy bọt khí ô khí càng lớn thì khả năng đệm càng tốt), chú ý bao bọc kĩ tất cả các cạnh của hàng hoá từ 3-5 lớp. Tiếp theo độn hết những khoảng trống bên trong hộp, lót tấm đệm ở đáy và thành hộp chắc chắn.

Hộp kép đóng gói nghĩa là đóng nhiều hộp để bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ.

3.3 Đóng gói hàng linh kiện, điện tử

Hàng linh kiện điện tử thường có đặc tính dễ vỡ, dễ cháy nổ, dễ hư hỏng khi va chạm hoặc chịu lực như máy tính, điện thoại, màn hình LCD, máy in,...vì vậy, cần có quy cách đóng gói cẩn thận tránh hư hỏng.

Vì vậy, khi đóng gói hàng hoá cần phải được bọc kỹ bằng các chất liệu chống va đập như giấy bọt khí, mút xốp, tấm đệm xốp bọt,...rồi dùng băng keo cố định chặt tránh xê dịch. Cần để xốp, mút hoặc giấy bọt khí lắp kín thùng hàng, không để có bất kỳ khoảng trống. Sau đó dùng thùng carton hoặc thùng gỗ bao bọc bên ngoài, niêm phong bằng băng keo hoặc dây đai thật chắc chắn.

3.4 Đóng gói thực phẩm

Thực phẩm được đóng gói là thực phẩm khô, có hạn sử dụng ít nhất là 1 tháng. Đóng gói sản phẩm bằng nhiều lớp, bọc kín, hộp thùng phải chắc chắn, chống va đập tốt, tránh phát ra mùi thu hút côn trùng hoặc làm ảnh hưởng để các gói hàng khác.

Cần hút ẩm và chân không để bảo quản được lâu, không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Khi gói hàng phải ghi rõ nội dung hàng hoá, điều kiện và thời gian bảo quản, ghi chú nhãn hàng hóa mau hỏng lên gói hàng.

3.5 Hàng hoá là chất lỏng

Các hàng hoá là chất lỏng phải được bảo quản trong chai lọ được đóng chặt nắp, bịt kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài khi vận chuyển. Các chai lọ khi được xếp cùng một thùng hàng phải được ngăn cách bởi vách ngắn hoặc tấm bọt khí, mút xốp, hạt nở, vật liệu có đàn hồi, chịu lực tốt chèn kín các khoảng trống, không cho sản phẩm bị xê dịch. Hộp đựng chai, bình có chứa chất lỏng nên là thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc, có chất liệu chèn vào hút chất lỏng (mùn cưa) đảm bảo chất lỏng được hút hết nếu không may vỡ bình khi vận chuyển.

4. QV Transport - vị vận chuyển nhanh, uy tín

Bạn hoàn toàn có thể tự đóng gói sản phẩm với những gói hàng nhỏ lẻ, số lượng ít. Tuy nhiên, nếu hàng hoá số lượng lớn hoặc bạn không có sẵn dụng cụ đóng gói thì sao? Câu trả lời là bạn nên sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa của các đơn vị vận tải uy tín. QV Transport tự hào là đơn vị vận tải uy tín, chất lượng, luôn phục sự tối đa vì lợi ích khách hàng. Bạn nên chọn QV Transport vì:

Hàng hoá được đóng gói cẩn thận, đúng quy cách, đảm bảo chất lượng an toàn cho sản phẩm bên trong.
Thời gian giao hàng nhanh chóng theo đúng thỏa thuận.
Tư vấn nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
Cước phí vận chuyển ổn định cùng nhiều ưu đãi hỗ trợ khách hàng.
Hàng hoá được giao đến người nhận trong trạng thái nguyên vẹn, không bị rách nát, hư hỏng và đảm bảo đủ số lượng.
Chất lượng phương tiện vận chuyển chất lượng, đa dạng tải trọng từ thuê xe tải chở hàng 500kg đến 8 tấn, thùng dài 6m,...
Nếu xảy ra trường hợp hàng hoá bị hư hao hay mất mát trong quá trình vận chuyển do lỗi của QV Transport, chúng tôi sẽ đền bù 100% giá trị.
QV Transport luôn luôn cập nhật thị trường, không ngừng nỗ lực, đổi mới và cải tiến để mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp, đóng gói an toàn, vận chuyển nhanh chóng.

Trên đây là bài viết chia sẻ về quy cách đóng gói hàng chuyển phát nhanh đạt chuẩn, hy vọng sau bài viết này bạn hiểu thêm về cách đóng hàng sao cho an toàn, đồng thời lựa chọn được đơn vị vận chuyển đáng tin cậy như QV Transport. Liên hệ ngay với QV Transport để được tư vấn và sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hoá !